如何删除 Word 文档元数据：Windows、Mac 与浏览器操作指南

先看操作方法

在 Windows 版 Word 中，先保存副本，再打开“文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档”。检查文档属性，删除不想分享的个人信息，然后保存副本。Mac 版 Word 使用另一套属性窗口。如果没有安装 Word，也可以在浏览器中清理 DOCX 里受支持的属性。

直接查看 Windows 操作步骤、Mac 操作步骤、不安装 Word 的方法，或最终检查清单。

在 Windows 中删除 Word 元数据

请使用桌面版 Word。以下步骤针对作者、标题、最后编辑者等文件属性。批注和修订记录需要单独决定是否处理，因为删除它们可能改变交付文档的内容。

1. 通过“文件 > 另存为”建立单独的分享副本，保留工作原件。
2. 在副本中打开“文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档”。
3. 将“文档属性和个人信息”包含在检查项目中，再点击“检查”。
4. 阅读结果。如果需要清除这类属性，点击该类别旁的“全部删除”。对于其他类别，请先查看内容，再决定是否删除。
5. 点击“重新检查”，关闭检查器并保存分享副本。之后如果继续编辑，应再次检查。

Microsoft 的 Word 检查说明介绍了这套 Windows 流程，也说明了 Mac 的不同操作方式。菜单文字可能随 Word 的语言和版本变化。

在 Mac 中删除 Word 属性

Mac 版 Word 没有 Windows 版的文档检查器，但可以在属性窗口中编辑其中显示的字段：

1. 先保存副本，再在 Word 中打开“文件 > 属性”。
2. 在“摘要”选项卡中，清空不想保留的可编辑内容，例如作者或标题。
3. 检查“自定义”选项卡，选中不需要的自定义属性并点击“删除”。
4. 保存后复查实际文件。清空可见字段不等于检查了 DOCX 内所有隐藏部件。

可以再打开 Office 元数据查看器，选择保存后的 DOCX，查看仍存在的受支持属性，以及批注和修订记录提示。如果在 Mac 的属性窗口里找不到某个字段，这一步也很有用。

不安装 Word，在浏览器中清理 DOCX 元数据

可以在 Mac、Windows 电脑、Chromebook 或其他装有现代浏览器的设备上打开 DOCX 元数据清理工具。文件在本地处理，无需上传或注册账号。工具支持未加密、不含宏的 DOCX，每个文件最多 100 MB，每批最多 20 个文档。

1. 完成编辑，保存或下载准备分享的 DOCX，并单独保留原件。
2. 在清理工具中选择 DOCX，阅读检测到的字段。例如，“作者”可能包含员工姓名，“公司”可能包含客户名称。
3. 只保留想清除的字段勾选。受支持项目包括作者、最后编辑者、日期、公司、自定义属性和预览缩略图。
4. 点击“清理”，阅读清理前后对照报告。工具会检查所选字段的移除结果，并比较文档其余部件与原件是否一致。
5. 下载清理后的副本。分享前，用查看器重新打开下载件，避免误附原文件。

单独检查批注和修订记录

向客户发送合同或草稿前，先决定哪些修改应进入最终正文。在 Word 的“审阅”选项卡中，逐项审阅并接受或拒绝修订。关闭修订只会停止记录新修改，选择“无标记”只会改变显示方式。Microsoft 的修订处理指南介绍了如何完成这一步。

阅读批注窗格，包括已解决的对话。对于不应随文档发送的内容，应删除对应批注；把批注标为“已解决”仍会将它保留在文件里。Microsoft 的批注说明区分了“解决”和“删除”。还应检查页眉、页脚、隐藏文字和嵌入文档，因为只清理属性不会改动这些内容。

检查实际要分享的 Word 文件

使用 Office 元数据查看器扫描最后保存或下载的副本。单独重新扫描，可以避免只依赖清理操作自身的报告。两次扫描都有明确的能力范围，空报告不代表文档完全不含身份信息。

1. 检查已清理的作者、最后编辑者、公司、自定义属性或缩略图是否仍出现。
2. 在 Word 中打开副本，确认正文、排版、批注和修订与预期的最终版本一致。
3. 如果再次编辑或保存，应重新检查元数据。后续保存可能写入新的属性。
4. 检查附件名称，发送刚刚验证的那个副本。清理下载文件不会删除 OneDrive、SharePoint 或邮件服务中保存的版本、权限和记录。

参考来源与相关操作

上文链接的 Microsoft 操作说明核对于 2026 年 11 月 3 日。有关已安装版本的具体差异，请查看这些官方说明。如果还要发送电子表格，可以继续阅读 Excel 元数据清理指南。